1. Objetivo do sistema
O Physio Notes é um sistema de apoio à rotina clínica e operacional. Ele permite organizar pacientes, consultar a agenda, registrar atendimentos e manter o histórico de informações do paciente de forma centralizada.
Utiliza o sistema para acompanhar a agenda, localizar pacientes e apoiar o fluxo diário de atendimento.
Utiliza o sistema para pesquisar pacientes, gravar sessões, revisar informações e registrar notas de atendimento.
2. Perfis de uso
| Perfil | Principais atividades |
|---|---|
| Secretaria | Consultar agenda, localizar cadastro do paciente, conferir dados e apoiar a organização dos atendimentos. |
| Fisioterapeuta | Pesquisar paciente, abrir atendimento, gravar sessão, revisar conteúdo e salvar registros. |
3. Como acessar
- Acesse a página de login do sistema.
- Faça a autenticação com a conta autorizada.
- Aguarde o redirecionamento para a área principal.
4. Rotina da secretaria
As ações mais comuns da secretaria são:
- Entrar no sistema e abrir a agenda.
- Conferir os pacientes previstos para cada período.
- Localizar o cadastro do paciente quando necessário.
- Apoiar o fluxo do atendimento com informações operacionais.
5. Rotina do fisioterapeuta
As ações mais comuns do fisioterapeuta são:
- Pesquisar o paciente.
- Abrir o atendimento correspondente.
- Iniciar a gravação da sessão, quando necessário.
- Revisar e registrar as notas do atendimento.
- Salvar as informações ao final.
6. Cadastro e busca de pacientes
Buscar paciente
- Acesse a área de pacientes.
- Digite o nome ou outra informação de identificação.
- Selecione o paciente correto na lista de resultados.
Cadastrar paciente
- Escolha a opção de novo cadastro.
- Preencha os dados solicitados.
- Salve o registro.
7. Gravação da sessão
O sistema permite registrar o atendimento por áudio diretamente no navegador.
- Abra o atendimento do paciente.
- Clique em Iniciar gravação.
- Permita o uso do microfone, se o navegador solicitar.
- Conduza o atendimento normalmente.
- Clique em Parar gravação ao finalizar.
8. Notas e registros
As notas ajudam a manter o histórico do paciente organizado e acessível para consultas futuras.
- Registrar observações do atendimento.
- Revisar o conteúdo antes de salvar.
- Consultar informações anteriores do paciente.
9. Agenda
A agenda é uma área importante para os dois perfis operacionais.
| Perfil | Como utiliza a agenda |
|---|---|
| Secretaria | Confere horários, organiza o fluxo de chegada e acompanha a sequência dos atendimentos. |
| Fisioterapeuta | Consulta a programação do dia e se prepara para os próximos atendimentos. |
10. Cuidados importantes
- Utilize navegador atualizado.
- Verifique o microfone antes de iniciar uma gravação.
- Confirme se o paciente selecionado está correto antes de registrar informações.
- Revise as notas antes de salvar.
- Evite criar cadastros duplicados.
11. Dúvidas frequentes
Não encontrei o paciente. O que devo fazer?
Revise a grafia do nome e tente novamente. Se ainda não localizar, confirme se realmente não existe cadastro antes de criar um novo.
O áudio não começou a gravar. O que devo fazer?
Verifique se o navegador liberou o microfone e se outro aplicativo não está usando o dispositivo.
Quem deve consultar a agenda?
Tanto a secretaria quanto o fisioterapeuta. A secretaria usa a agenda para organizar o fluxo, e o fisioterapeuta usa para acompanhar os atendimentos do dia.
Quando devo revisar as notas?
Sempre antes de salvar o atendimento, para garantir que o histórico fique correto.